رپورتاژ: مدارک مورد نیاز ثبت شرکت مسولیت محدود

زمانی که قصد می کنید، تا شرکت جدیدی راه اندازی کنید، انواع و اقسام شرکت ها پیش روی شما قرار می گیرد که شرکت با مسئولیت محدود، یکی از جالب ترین حالات برای انتخاب شرکت جهت ادامه فعالیت ها تجاری است. قطعا برای فعالیت در این زمینه لازم است که حتما مدارکی را ارائه دهید تا شرکت برای شما و شرکا ثبت شود اما به تناسب نوع عملکرد و ماهیت این نوع شرکت ها، شما نیاز به مدارکی خاص دارید.

بیایید ابتدا تعریفی کوتاه از شرکت با مسئولیت محدود داشته باشیم تا ببینم با توجه با ماهیت آن به چه مدارکی نیاز داریم:

شرکت با مسئولیت محدود، در حقیقت شرکتی است که دارای چند ویژگی است:

• اول اینکه تعداد شرکا باید بیش از ۱ نفر باشد. این بدین معنی است که یک شخص واحد قادر به ثبت شرکت با مسئولیت محدود نخواهد بود.
• افراد در شرکت با مسئولیت محدود به قدر سرمایه ای که دارند ، در شرکت دخیل خواهند بود.
• هر فردی که در شرکت حضور دارد و سرمایه ای ارائه داده اندازه ی سهمش، در سود و زیان شریک است.
• هیچ کدام از این افراد نمی توانند آزادانه سهم خود را انتقال دهند.
• برای ادامه درست فرآیند تجاری شرکت، باید شرکت ثبت شود و شرکت نامه امضا شود.

البته موارد دیگری نیز در این باره وجود دارد که می توانید با مشاوره یک مرکز ثبت شرکت، به آن ها اطلاع پیدا کنید اما چیزی که ابتدای کار برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود بیان می شود، مدارک لازم است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• کارت ملی برابر اصل

این مورد باید برای تمامی سهامداران، انجام شود. در مراکز قانونی، کپی برابر اصل کردن کارت ملی و سایر موارد به خوبی انجام می شود.

• کپی شناسنامه برابر اصل

این گزینه نیز برای تمامی شرکاء و مدیران الزامی است

• فرم تقاضای ثبت شرکت مسئولیت محدود

این گزینه را باید در دو برگ به طور جداگانه تکمیل و امضا نمایید. لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.

• امضای شرکت نامه و اساس نامه

برای شرکت نامه نیز لازم است دو نسخه از آن توسط سهامداران تکمیل و امضا و تقدیم شود. این موضوع در مورد اساس نامه شرکت نیز مطرح می شود.

• صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره

سهامداران و بازرسین  باید دو نسخه از صورت جلسه را امضا نموده و تقدیم نمایند.

• برگ تاییدیه اعضای هیئت مدیره

هر چند تاییدات زیادی برای ثبت شرکت لازم است – تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن .

گرفتن گواهی سو پیشینه فرآیند زمان بری است که باید برای آن وقت بگذارید و از پیش به دنبال آن باشید. این گواهی برای تمامی افراد الزامی است.

• اخذ و ارائه ی مجوز در صورت لزوم

• کپی شناسنامه

تمامی مدیران و سهام داران لازم است که کپی شناسنامه ای از صفحه اول را با خود به همراه داشته باشند اما اگر برخی از این افراد، از شخصیت های حقوقی هستند به جای کپی از صفحه اول، لازم است که از آگهی روزنامه ارائه استفاده شود.

• تقویم نامه سرمایه غیر نقدی

پیش از این گفتیم که شرکا می بایست سرمایه های نقدی داشته باشند اما اگر برخی شرکا دارای سرمایه های غیر نقدی هستند، مثل تجهیزات و ساختمان و غیره، می بایست آن ها را لیست کرده و اصطلاحا یک تقویم نامه ایجاد نمایند تا به امضا برسد.

• مجوز فعالیت اقتصادی شرکت

یک تاییدیه از سوی بازرگانی باید ارائه شود تا طی آن بدانند که این شرکت حق فعالیت اقتصادی دارد یا خیر. این مجوز پیش از تمامی مدارک و مجوز ها باید ارائه گردد

• تاییدیه هزینه ها

پس از این که همه چیز انجام شد و مدارک تکمیل شد، تاییدیه هزینه ها و درج آگهی در روزنامه باید تکمیل و ارائه شود.

• پلمپ دفتر شرکت

پلمپ دفتر تجاری شرکت اصطلاحی است که برای دو جز مهم در شرکت بکار می رود که شامل یک دفتر کل و یک جلد دفتر روزنامه می باشد. این کار در انتهای پروسه انجام می شود.

در این باره لازم است که باید مشاور حقوقی نیز صحبت کنید تا با در نظر گرفتن شرایط شرکا، محدودیت ها و ویژگی ها را در اختیارتان قرار دهید تا در اثنای راه در پروسه شرکت داری و شریک داری با مشکل مواجه نشوید.

مطلب راهنمای ثبت برند و علامت تجاری را نیز میتوانید اینجا مطالعه کنید .